系統會在11月份的期末結賬時提示是否創建下一年度及會計期間，如選是會自動創建年度以及科目檔案。所以在進行12月份的期末處理會忽視掉系統給出的另一提示造成上述錯誤。

在系統管理—月末處理—財務結賬—點擊下一步，通過月度工作報告后點擊結轉按鈕，

系統會出現提示下一年度科目已存在，是否重新生成科目檔案，此提示選擇“否”處理