阿可云蔬菜配送管理系統(tǒng)操作手冊

 

一、登陸配送系統(tǒng)

1、打開瀏覽器（如：IE、360瀏覽器等）在地址欄輸入服務器地址

2、在用戶名輸入自己的用戶編號，密碼

 

二、用戶管理

基礎(chǔ)資料->用戶設置

 

 

1、新增用戶：點擊新，在新窗口輸入用戶信息，保存即可

2、修改用戶：選中需要修改的用戶，點擊修改，修改相應信息保存

3、用戶權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶，點擊權(quán)限，勾選相應權(quán)限保存

 

 

4、數(shù)據(jù)權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶，點擊數(shù)據(jù),用戶只能對其中一部份客戶進行操作，需要用到該功能

 

 

三、商品分類

基礎(chǔ)資料->商品分類

 

 

1、增加一級分類，選中所有分類，點擊新增，輸入編號、名稱，保存

2、增加二級及以上分類，選中需要增加的上級分類，點擊新增，輸入編號、名稱，保存

四、供應商分類、客戶分類參照商品分類

五、部門設置

基礎(chǔ)資料->部門設置

 

 

1、新增：點擊新增，在右邊輸入部門信息保存

2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的部門，在右邊輸入信息，保存

六、職員檔案

基礎(chǔ)資料->職員檔案

操作方式參照部門設置

七、常用功能

 

 

勾選自己常用的功能，保存

 

可在主頁面，雙擊其中功能既可進入該功能

八、計量單位

業(yè)務管理->商品管理->計量單位

 

 

1、新增：點擊新增，在右邊輸入計量單位信息保存

2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的計量單位，在右邊輸入信息，保存

九、商品檔案

業(yè)務管理->商品管理->商品檔案

 

 

1、新增：選中商品分類、點擊新增

 

 

注：浮動換算：多計量時，計量單位之間的換算關(guān)系是否固定

稱重：商品采購或銷售時重量需要零時稱重時需要勾選

2、修改：選中需要修改的商品，點擊修改

3、合并：選中需要合并的商品，點擊合并，在新窗口名稱處輸入合并目的商口名稱或編號，保存

注：合并后自動把需要合并的商品轉(zhuǎn)到合并后的商品別名中

 

 

十、供應商檔案

業(yè)務管理->供應商管理->供應商檔案

 

1、新增：選中供應商分類、點擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應商，點擊修改

十一、供應商合同

業(yè)務管理->供應商管理->供應商合同

 

 

1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢原有合同

 

 

2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應商合同，點擊修改

十二、供應商商品設置

 

 

業(yè)務管理->供應商管理->供應商商品設置

 

1、新增供應商商品：選擇供應商，點擊新增，在新窗口中選擇商品分類，選中商品，點擊確定，如商品有多頁時，需每頁操作

2、刪除供應商已有商品：選擇供應商，點擊刪除，新窗口中選擇商品分類，選中商品，點擊確定

十三、供應商商品價格

業(yè)務管理->供應商管理->商品價格

 

 

1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢原有商品價格

 

2、新增：點擊新增選擇供應商、商品、啟用、失效期、價格

3、修改：選中需要修改的價格，點擊修改

4、導入：在新窗口中，點擊打開，選擇價格表（excel）模板，選擇供應商，選中需要導入的價格，點擊保存

 

 

5、打印：如第一次打印需要過行打印設置，打印->頁面設置

選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

十四、客戶檔案

業(yè)務管理->客戶管理->客戶檔案

 

 

1、新增：選中供應商分類、點擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應商，點擊修改

十五、客戶合同

業(yè)務管理->客戶管理->客戶合同

 

1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢原有合同

2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應商合同，點擊修改

 

十六、客戶供應商設置

業(yè)務管理->客戶管理->客戶供應商設置

 

 

1、新增：選中需要新增供應商的客戶，點擊新增，在新窗口中選擇供應商，保存

 

 

2、刪除客戶已選供應商：選中需要刪除的供應商的客戶，點擊刪除，在新窗口中選擇需要刪除的供應商，點擊保存

3、刪除商品：選中客戶，選中供應商，選中需要刪除的商品點刪除商品

十七、客戶商品價格

業(yè)務管理->客戶管理->商品價格

 

 

1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢原有商品價格

2、 新增：點擊新增選擇供應商、商品、啟用、失效期、價格

 

 

3、修改：選中需要修改的價格，點擊修改

4、導入：在新窗口中，點擊打開，選擇價格表（excel）模板，選擇供應商，選中需要導入的價格，點擊保存

 

 

5、打印：如第一次打印需要過行打印設置，打印->頁面設置

選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

 

十八、供應商配送單

業(yè)務管理-采購管理-供應商配送單

 

 

1、新增：查詢出當期訂貨，選中需要的商品，點擊保存，自動按客戶訂單日期查詢訂單然后根據(jù)訂單訂貨數(shù)量按供應商形成配送單

 

2、明細：查看配送單明細項目

十九、采購入庫

業(yè)務管理-采購管理-采購入庫

 

 

1、新增：輸入供應商、單據(jù)日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點擊修改

 

二十、零星采購

業(yè)務管理-采購管理-零星采購

 

 

1、新增：輸入供應商、單據(jù)日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點擊修改

 

 

二十一、供應商寫價

業(yè)務管理-采購管理-供應商寫價

 

 

1、查詢：根據(jù)供應商，配送單號，日期查詢出配送單

2、左邊表格顯示配送單信息，選中配送單，右邊表格顯示該配送單明細信息，在單價處輸入價格，保存

二十二、付款單

業(yè)務管理-采購管理-付款單

 

 

1、新增：輸入付款日期、等信息，保存

 

 

2、修改：選中需要修改的付款單，點擊修改

二十三、供應商對賬

業(yè)務管理-采購管理-供應商對賬

 

 

可查詢供應商，時間段發(fā)生的應付款及已付款明細

 

二十四、應收期初

業(yè)務管理-銷售管理-應收期初

 

 

新增、查詢應收款期初余額

二十五、銷售訂單

業(yè)務管理-銷售管理-銷售訂單

 

 

1、查詢：根據(jù)輸入的客戶名稱、助記碼等模糊查詢時間段訂單列表

2、新增：（1）需要在同局域網(wǎng)中、需在IE或360瀏覽器的IE兼容模式下，把網(wǎng)站設置成信任

 

（2）點擊自定義，把activex 類的全改成啟用

 

 

（3）、下載訂單輸入插件

工具下載-訂單輸入插件

 

 

安裝完成

 

 

同一訂單可支持多個客戶部門訂貨錄入，如在表體中不輸入部門默認表頭部門

在部門、單位列時按空格可選擇相應內(nèi)容

3、修改訂單：選中需要修改的訂單，點擊修改。注：在雙擊時不能修改。

二十六、送貨單

業(yè)務管理-銷售管理-送貨單

 

 

可按日期查詢客戶訂單打印狀態(tài)

1、單張打印送貨單：選中需要打印的訂單，點擊明細或雙擊訂單，顯示該單據(jù)訂貨明細，點擊打印

 

 

2、批打送貨單：在送單查詢界面，選中多張需要打印的送貨單，點擊打印-》批打送貨單

 

 

二十七、客戶寫價

業(yè)務管理-銷售管理-客戶寫價：在客戶訂貨后定商品價格的時候需要用到

 

 

二十八、客戶回執(zhí)

業(yè)務管理-銷售管理-客戶回執(zhí)：在客戶收貨后對數(shù)量進行確認

 

 

增加商品明細：點擊增行，可在原單據(jù)中加入未存在的商品

二十九、收款

業(yè)務管理-銷售管理-收款單

 

 

1、查詢：可根據(jù)條件查詢原有收款單

2、新增：增加客戶收款,輸入相應收款信息

 

 

3、修改：選中原有收款單，點擊修改

 

三十、客戶對賬

業(yè)務管理-銷售管理-客戶對賬

 

 

可查詢客戶，時間段發(fā)生的應收款及已收款明細

 

三十一、庫存期初

業(yè)務管理-庫存管理-庫存期初

 

輸入系統(tǒng)啟用時的庫存余額

三十二、稱菜打單

業(yè)務管理-庫存管理-稱菜打單

 

 

 

根據(jù)銷售訂單打印稱菜單

三十三、分揀稱重

 

業(yè)務管理-庫存管理-分揀稱重或登陸時選分揀登陸

如當前分揀稱的編號，剛只顯示該稱所稱的商品，如沒有編號，則顯示所有需要稱重的商品

優(yōu)先稱重：選中需要稱的商品，選中需要優(yōu)先稱的客戶，稱重時則優(yōu)先稱重，否則從上往下稱重

數(shù)量大需多次稱重時，不點擊確定，電腦收到電子稱發(fā)來數(shù)量，自動進入累計，稱重完成后再點擊確定

稱重完成，菜品變成紅色字體，刷新后不顯示已稱商品

三十四、已稱重查詢

業(yè)務管理-庫存管理-已稱重查詢

 

可查詢時間段內(nèi)已稱重商品

撤消：選中需要撤消已稱重商品，點擊撤消，取消已稱重商品稱重，稱重前臺可再次對該商品稱重進理

三十五、稱重驗收

業(yè)務管理-庫存管理-稱重驗收

 

 

根據(jù)采購入庫單進對商品稱重驗收

三十六、材料領(lǐng)用

業(yè)務管理-庫存管理-材料領(lǐng)用

 

 

查詢：根據(jù)查詢條件查詢原有領(lǐng)用單

新增：根據(jù)實際情況輸入領(lǐng)用商品

修改：修改原有領(lǐng)用單

三十七：成品入庫單

業(yè)務管理-庫存管理-成品入庫單

查詢：根據(jù)查詢條件查詢原有成品入庫單

新增：根據(jù)實際情況輸入加工完成商品

修改：修改原有成品入庫單

三十八、盤點單

業(yè)務管理-庫存管理-盤點單

查詢：根據(jù)查詢條件查詢原有領(lǐng)用單

新增：根據(jù)實際情況輸入領(lǐng)用商品，同一個月可以有多張盤點單

修改：修改原有領(lǐng)用單

三十九、采購建議

業(yè)務管理-庫存管理-采購建議

根據(jù)銷售訂單及配貨情況，行成需要自購商的數(shù)量建議

可按商品類別生成

 

四十、成本核算

業(yè)務管理-財務管理-成本核算

 

 

選中需要核算的期間，點擊核算（需從前往后進行核算，核算后的期間可以取消核算）

四十一、憑證設置

業(yè)務管理-財務管理-憑證設置

 

 

根據(jù)業(yè)務類型設置業(yè)務憑證借貸科目，只需輸入憑證字、科目編碼

四十二、憑證管理

業(yè)務管理-財務管理-憑證管理

 

 

選擇業(yè)務類型、輸入條件，查詢出需要生成憑證的業(yè)務單據(jù)，可單張單據(jù)生成憑證或多單據(jù)生成一張憑證

 

 

 

四十三、客戶銷售匯總表

報表統(tǒng)計-客戶銷售匯總表

 

 

選擇表格類型，選擇客戶、統(tǒng)計日期，點擊查詢